Ново за G Suite? Дознајте ги основите:

G Suite е пакет услуги што се базираат на облаци кои можат да и овозможат на вашата компанија или училиште со нов нов начин да работат заедно преку Интернет - не само со користење на е-пошта и разговор, туку преку видео конференции, социјални медиуми, соработка со документи во реално време и повеќе . Само регистрирајте се за сметка на G Suite обезбедување на име на домен што сакате да го користите со услугите на Google. Откако ќе ни покажете дека го поседувате доменот, вие и вашиот тим ќе можете да започнете да користите Gmail, Календар, диск и други основни услуги на G Suite, како и дополнителни услуги како Google+, Hangouts, Blogger и многу повеќе.

10 совети за управување со G пакетот:

Како администратор на вашата сметка на G Suite, ќе уживате во нов начин за управување со услугите на вашите корисници од облакот. Ова може да биде едноставно како додавање на корисници на вашата сметка, активирање на нивната е-пошта и дозволувајќи им да започнат да користат услуги. Но, G Suite ви дава дополнителни контроли врз податоците и безбедноста на вашите корисници за кои препорачуваме да ги искористите. Еве неколку клучни совети за управување со G пакетот за вашата организација.

1. Додадете корисници и управувајте со услугите во конзолата на Google Admin
За да им дозволите на луѓето во вашата организација да започнат да користат G Suite, мора да ги додадете на вашата сметка. Можете да го направите ова од кој било компјутер или дури и од вашиот мобилен уред користејќи ја конзолата на Google Admin. Во кој било веб прелистувач, одете на admin.google.com и најавете се со името и лозинката на администраторот. Вие исто така ја користите Управата конзола за управување со услугите на корисниците, лозинките и сите други аспекти на вашата сметка.

2. Додадете слоеви на приватност и безбедност
G Suite вклучува многу критични безбедносни карактеристики дизајнирани да ги чуваат податоците што ги поставувате на нашите системи безбедни и безбедни. Исто така, препорачуваме да ги следите нашите најдобри практики за безбедност за да додадете дополнителни слоеви на безбедност, како што е верификација со 2 чекори за подобрување на безбедноста на лозинката и мерки против измама за борба против злоупотребата на е-пошта.

3. Контролирајте го пристапот на корисниците до функциите и услугите
Првично, повеќето услуги се вклучени за сите ваши корисници. Но, можете да ја користите вашата Admin конзола за да ги исклучите услугите што не сакате луѓето да ги користат или да прилагоди како функционираат услугите. Направете ги истите поставки за секого или применувајте политики за различни корисници. На пример, може да го вклучите Hangouts само за вашиот тим за поддршка или да дозволите само одделот за маркетинг да споделува јавни страници на Google.

4. Префрлете ја вашата деловна е-пошта на Gmail
Корисниците што ги додавате на вашата G Suite сметка добиваат адреса за е-пошта на доменот што го обезбедивте кога ја создадовте вашата сметка. Тие можат да ја користат оваа адреса со услугата G Suite Gmail. Ако во моментов ја користат оваа адреса со вашата програма за стари пошта, сепак, вие одлучите кога да го направите прекинувачот. Mail нема да започне да тече кон сметката на Gmail (и да престане да тече кон нивната стара програма) сè додека не ги промените MX-записите на вашиот домен за да им укажат на серверите на Google. Погледнете Започнете со Gmail.

5. Користете ги нашите ресурси за распоредување и обука
За да помогнеме да се обезбеди непречено одвивање, подготвивме богат пакет ресурси за распоредување на G Suite, вклучително и обука за апликации и корисници за апликации. Можете исто така да ги испратите вашите корисници во центарот за учење G Suite за упатства, видеа и совети за брз старт за деловни корисници и да ја посетите нашата страница за распоредување за планови за пријавување, технички упатства и шаблони за градење сопствен центар за учење.

6. Дајте им привилегии на администраторот на вашиот ИТ персонал
Без оглед која големина е вашата организација, препорачуваме да ја дистрибуирате одговорноста за управување со вашите корисници и услуги помеѓу избраниот сет на доверливи корисници. Направете го ова со доделување привилегии на администраторот на тие корисници. Кога администраторот се најавува на нивната G Suite сметка, тие пристигнуваат во Admin конзолата исто како и вие. Спротивно на тоа, корисниците кои не се администратори не ја гледаат административната конзола кога се најавуваат, но одат директно на нивната листа на управувани услуги.

7. Управувајте со изданија на одлики за вашите корисници
G Suite е 100% веб, така што вие и вашите корисници автоматски примате нови функции и надградби, без потреба да инсталирате или ажурирате кој било софтвер. Како и да е, можете лесно да ги следите претстојните изданија преку нашиот календар или блогот за изданија. Исто така, контролирајте кога новите функции ќе станат достапни за корисниците со поставување на вашиот процес на ослободување на G Suite.

8. Далечински управувајте со мобилната флота
Користете ја вашата Admin конзола за управување со мобилните уреди на корисниците. Спроведување на безбедносни политики низ вашата флота, далечински избришете ги изгубените или украдените уреди и многу повеќе.

9. Следете ја употребата и трендовите
Следете како се користат индивидуалните услуги во вашата организација со прегледување графикони за употреба и извештаи во вашата конзолна администратор. Анализирајте ја употребата на соработката на вашиот тим, идентификувајте ги несаканите безбедносни модели и следете ги другите трендови.

10. Додадете домени бесплатно
Ако вашата организација стекне ново име на домен или работи на повеќе домени, можете да ги додадете сите ваши домени на вашата сметка без дополнителни трошоци. Корисниците потоа можат да имаат идентитети во еден или повеќе ваши домени додека споделуваат услуги како дел од единствена организација.