Нове в G Suite? Вивчіть основи:

G Suite - це пакет хмарних сервісів, який може забезпечити вашу компанію чи школу зовсім новим способом спільної роботи в Інтернеті - не лише за допомогою електронної пошти та чату, а й через відеоконференції, соціальні мережі, співпрацю з документами в реальному часі та багато іншого . Просто підпишіться на обліковий запис G Suite із зазначенням доменного імені, яке ви хочете використовувати в службах Google. Після того, як ви покажете нам, що ви є власником домену, ви та ваша команда зможете почати користуватися Gmail, Календарем, Диском та іншими основними послугами G Suite, а також додатковими службами, такими як Google+, Hangouts, Blogger тощо.

10 порад щодо керування G Suite:

Будучи адміністратором свого облікового запису G Suite, ви насолоджуєтесь новим способом керування послугами своїх користувачів із хмари. Це може бути таким же простим, як додавання користувачів до вашого облікового запису, активація електронної пошти та надання їм можливості починати користуватися послугами. Але G Suite надає вам додатковий контроль над даними користувачів та безпекою, якими ми радимо скористатися. Ось кілька основних порад щодо управління G Suite для вашої організації.

1. Додайте користувачів та керуйте службами в консолі адміністратора Google
Щоб люди у вашій організації почали використовувати G Suite, потрібно додати їх у свій обліковий запис. Ви можете зробити це з будь-якого комп’ютера чи навіть свого мобільного пристрою за допомогою консолі адміністратора Google. У будь-якому веб-переглядачі перейдіть на сторінку admin.google.com та увійдіть, використовуючи ім’я та пароль адміністратора. Ви також використовуєте консоль адміністратора для керування послугами, паролями та іншими аспектами вашого облікового запису.

2. Додайте шари конфіденційності та безпеки
G Suite включає в себе безліч найважливіших функцій безпеки, призначених для збереження даних, які ви розміщуєте в наших системах. Ми також рекомендуємо дотримуватися наших найкращих практик безпеки, щоб додати додаткові шари безпеки, такі як двоетапна перевірка для підвищення безпеки пароля та заходи проти підробки для боротьби зі зловживанням електронною поштою.

3. Контроль доступу користувачів до функцій та послуг
Спочатку більшість сервісів увімкнено для всіх ваших користувачів. Але ви можете використовувати консоль адміністратора, щоб вимкнути сервіси, якими ви не хочете користуватися, або налаштувати роботу сервісів. Зробіть однакові налаштування для всіх або застосуйте політику до різних користувачів. Наприклад, ви можете ввімкнути Hangouts тільки для своєї служби підтримки або дозволити лише маркетинговому відділу ділитися загальнодоступними веб-сайтами Google.

4. Переключіть свою електронну пошту на Gmail
Користувачі, яких ви додали до свого облікового запису G Suite, отримують електронну адресу в домені, який ви вказали під час створення свого облікового запису. Вони можуть використовувати цю адресу у вашій службі Gmail G Suite. Якщо вони зараз використовують цю адресу у вашій старій програмі пошти, ви вирішите, коли переключитись. Пошта не почне надходити до їх облікового запису Gmail (і не перестане надходити до їх старої програми), поки ви не зміните записи MX вашого домену на вказівку на сервери Google. Див. Початок роботи з Gmail.

5. Використовуйте наші ресурси з розгортання та навчання
Щоб забезпечити плавне розгортання, ми підготували багатий набір ресурсів для розгортання програми G Suite, включаючи навчання в додатках для адміністраторів та користувачів. Ви також можете надіслати своїх користувачів у навчальний центр G Suite для швидких стартових посібників, відео та порад для бізнес-користувачів та відвідати наш сайт розгортання для планів розробки, технічних посібників та шаблонів для створення власного навчального центру.

6. Надайте адміністраторські пільги вашим ІТ-працівникам
Незалежно від розміру вашої організації, ми рекомендуємо розподілити відповідальність за керування вашими користувачами та послугами серед вибраного набору довірених користувачів. Зробіть це, надавши правам адміністратора цим користувачам. Коли адміністратор входить у свій обліковий запис G Suite, вони приходять на консоль адміністратора так само, як і ви. Навпаки, користувачі, які не є адміністраторами, не бачать консоль адміністратора під час входу, а переходять безпосередньо до списку керованих служб.

7. Керуйте версіями функцій для своїх користувачів
G Suite - це 100% Інтернет, тому ви та ваші користувачі отримують нові функції та оновлення автоматично, не потребуючи встановлення чи оновлення будь-якого програмного забезпечення. Однак ви можете легко відстежувати майбутні випуски через наш календар випусків або блог. Також контролюйте, коли нові функції стануть доступними для користувачів, налаштувавши процес випуску G Suite.

8. Дистанційно керуйте своїм мобільним парком
Використовуйте консоль адміністратора, щоб керувати мобільними пристроями користувачів. Закріплюйте політику безпеки на своєму мобільному парку, віддалено витирайте втрачені чи викрадені пристрої тощо.

9. Відстежуйте використання та тенденції
Стежте за тим, як окремі сервіси використовуються у вашій організації, переглядаючи графіки використання та звіти на консолі адміністратора. Проаналізуйте використання колективом співпраці, визначте небажані схеми безпеки та відстежте інші тенденції.

10. Додайте домени безкоштовно
Якщо ваша організація придбає нове доменне ім’я або веде діяльність у кількох доменах, ви можете додати всі свої домени до свого облікового запису без зайвих витрат. Потім користувачі можуть мати особисті дані в одному або декількох ваших доменах під час спільного використання служб у рамках однієї організації.